Ta hjälp av hjälpmedel

Bildgalleriet är tomt.

De gamla grekerna hade inte tillgång till de tekniska hjälpmedel vi har i dag när vi framför våra presentationer. Lär vi oss att använda dessa hjälpmedel kan de ytterligare höja vårt framförande ett par nivåer. Ser vi ur ett kommunikativt perspektiv är det bara bra att använda sig av mer än bara verbal kommunikation. Med hjälp av bilder, filmer, white board m.m. kan vi stimulera ytterligare sinnen hos våra åhörare. Ett hjälpmedel ska verkligen vara en hjälp för oss att lyfta vår presentation. Används det istället bara för att det bör användas, tappar vi ändå effekten som vi är ute efter.

Bild: Digitala presentationsverktyg som Power point (Mac OS X och Windows) och Keynote (Mac OS X och iOS).

(https://convertico.com/test/jpg-to-ico/57c7d242d3ee5/)

Som presentatör måste vi veta hur tekniken fungerar så att vi inte står med ett problem när vi väl ska framföra vårt budskap. Power point används i dag av de flesta individer som ska framföra en digital presentation. Dessvärre går det ofta till överdrift när vi ska visa en power point presentation, med helt onödiga animeringar och flashiga effekter. Fokusera i stället på åhörarnas uppmärksamhet i stället för att avleda den. Använd gärna mycket bilder i din presentation då det är mycket tråkigt att endast se text och figurer. Tänk även på att bilderna ska illustrera det som du talar om och låt de utgöra exempel och konkretiseringar.

Utifrån en bild kan vi starta en diskussion med våra åhörare genom att ställa frågor  om den. Ha endast tre punkter på din power point slide och helst endast stödord så att du inte står och pratar om samma meningar som redan står i din Power point. Vill man ändå ha med sitt talmanus i Power pointen ska vi utnyttja presentationsvisningsläget. Texten vi lägger in i anteckningsfönstret ser vi på vår datorskärm medan enbart själva presentationen projiseras ut till publiken. Vill vi ha all uppmärksamhet på oss själva kan vi trycka på tangenten "B" under presentationen. Då projiceras en svart ruta i stället för att visa det vi har i vår presentation. Vi kan med fördel även använda keynote som dock endast fungerar på Mac OS X och iOS.

Följande filmklipp presenterar hur vi använder de två vanligaste digitala presentationsprogrammen Power point och Keynote.

Film: drive.google.com/file/d/0B2VSNOWBAXckaTNOOEpIU2RBa0E/view?usp=sharing